Competenze

Segreteria generale. Assistenza organi istituzionali

• Compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi istituzionali in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti.
• Compiti di supporto al funzionamento dell’Ente.
• Supporto al Segretario Generale nell'istruzione delle proposte di Giunta e di Consiglio e nell’attività nel corso delle sedute dei predetti organi.
• Supporto al Segretario in materia di privacy, trasparenza e controlli interni.
• Predisposizione, formalizzazione, registrazione e raccolta atti di competenza diretta degli organi di vertice istituzionale.
• Coordinamento e gestione delle attività di funzionamento della Giunta Comunale.
• Assistenza al Consiglio Comunale per lo svolgimento delle funzioni attribuite dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza del Consiglio, convocazioni consigli, ordini del giorno, attestazioni di presenza, rilevazione contabilizzazione e liquidazione gettoni di presenza e/o altre indennità.
• Gestione dell’attività inerente la corresponsione delle indennità di funzione agli Amministratori e al Presidente del Consiglio e delle attività connesse con lo status degli Amministratori.
• Comunicazioni ed aggiornamenti sulla composizione della Giunta e del Consiglio all’Assessorato Regionale EE.LL., alla Prefettura e agli Organi del Comune. Varie attività connesse.
• Controllo rispondenza deliberazioni adottate con le minute e relativi allegati.
• Rilascio ai consiglieri comunali degli atti e dei documenti richiesti per l’espletamento del proprio mandato.
• Tenuta dei registri e dei brogliacci relativi all’attività deliberativa dell’Ente.
• Supporto e assistenza al Segretario Comunale nell’esercizio delle sue funzioni di Ufficiale Rogante dell'Ente.
• Richiesta documentazione occorrente per la stipula dei contratti e/o registrazione schemi di convenzione e loro redazione.
• Tenuta del repertorio degli atti rogati dal Segretario – Adempimenti relativi a registrazioni e trascrizioni atti.
• Raccolta, catalogazione e conservazione degli atti pubblici e dei contratti del Comune, anche se rogati da altri pubblici ufficiali.
• Cura di tutti gli adempimenti inerenti la formazione dei contratti
• Invio documentazione all’Ufficio del Registro per quanto di pertinenza.
• Rilascio a terzi di copie di atti e di contratti stipulati dal Comune, secondo le disposizioni di legge.

Affari generali e Ufficio Contenzioso

• Supporto nella redazione dei documenti istituzionali programmatici dell’Ente.
• Pubblicazione e cura dell’esecutività delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta Comunale, di competenza del Segretario comunale.
• Pubblicazione decreti, ordinanze, determinazioni dei responsabili di settore.
• Coordinamento attività di comunicazione esterna e interna.
• Coordinamento processi partecipativi.
• Raccolta dei Regolamenti comunali.
• Raccolta e pubblicazione sul sito istituzionale - Sezione "Amministrazione Trasparente" dei dati, relativi ai titolari di incarichi politici del Comune di cui D. Lgs n.33/2013 e ss.nnm.ii..
• Progettazione, organizzazione e gestione di eventi e manifestazioni comunali.
• Gestione dell'albo delle associazioni di volontariato.
• Istruttoria dei procedimenti amministrativi relativi al rimborso delle spese legali per Amministratori e Dipendenti.
• Tenuta e aggiornamento Registro del Contenzioso
• Monitoraggio del contenzioso. Richiesta relazioni ai legali incaricati ai fini dell’aggiornamento del registro.
• Supporto all’attività degli atri settori, fungendo da punto di riferimento per la tenuta dei fascicoli e per i rapporti con i professionisti esterni.
• Richiesta di atti istruttori, relazioni, pareri ai singoli responsabili dei settori/servizi interessati alla materia cui fa capo il contenzioso innanzi al Giudice di Pace, Tribunale, Corte d'Appello, Corte di Cassazione, T.A.R., Consiglio di Giustizia Amministrativo, ricorsi straordinari al Presidente della Regione, Giudice Penale nonché Giudizi Arbitrali, Mediazione civile e Negoziazione assistita, operando anche dietro specifica direttiva del Sindaco e/o del Segretario Comunale.
• Attività ricognitive per il recupero delle spese legali e dei crediti scaturenti dalle sentenze favorevoli all'Ente.

Attività sportive, culturali e turistiche

• Programmazione operativa e organizzazione delle attività e degli interventi necessari per dare attuazione alle linee di indirizzo dell'Amministrazione in materia sportiva, ricreativa, di turismo e di iniziative per la gioventù.
• Approfondimento e divulgazione delle tematiche sportive mediante collaborazioni esterne, organizzazione di seminari, dibattiti, rassegne, pubblicazioni di settore.
• Promozione dell'attività motoria, educazione alla salute.
• Collaborazione e supporto per la realizzazione di manifestazioni ed eventi promossi da terzi; cura e gestione dell'organizzazione di eventi di rilievo turistico.
• Attività relative all’organizzazione dei festeggiamenti in onore del Santo Patrono
• Diffusione e promozione della cultura tramite la programmazione e realizzazione di eventi culturali, manifestazioni, incontri rivolti alla cittadinanza, anche in collaborazione con Enti pubblici o privati, con l'obiettivo della più ampia fruizione da parte del pubblico. Collaborazione e supporto per la realizzazione di manifestazioni ed iniziative culturali promosse da terzi.
• Organizzazione di programmi artistici attraverso l’allestimento e la realizzazione di mostre, rassegne, momenti culturali e programmi ricreativi quali sagre, concerti, spettacoli e festival.
• Gestione dei patrocini dell'Ente concessi per spettacoli organizzati da privati.
• Promozione, gestione, valorizzazione, conservazione ed ampliamento dell’ambiente, delle bellezze naturali e naturalistiche, del patrimonio artistico culturale archeologico, culturale, storico, museale e scientifico del Comune; gestione degli spazi disponibili per lo svolgimento di attività di terzi.
• Promozione, valorizzazione e tutela delle tradizioni e della cultura popolare caratterizzanti l’identità della comunità e delle tradizioni locali.
• Valorizzazione dei prodotti tipici e locali secondo principi di sostenibilità.
• Promozione e Gestione della Biblioteca Comunale anche tramite affidamento; organizzazione e supporto iniziative di terzi concedendo gli spazi della biblioteca all'uopo destinati.
• Tenuta rapporti istituzionali con Assessorati e altri enti per la gestione e fruizione del patrimonio artistico archeologico culturale. Stipula convenzioni.
• Presentazione finanziamenti per organizzazione eventi e manifestazioni
• Gestione centro polifunzionale

Servizi sociali. Ufficio case popolari

• Programmazione, gestione ed attuazione di tutti gli interventi di aiuto, le attività assistenziali e di promozione a favore dei disabili, minori ed anziani.
• Procedimenti per l’attuazione della normativa statale, regionale e locale in materia di sussidi, contributi, etc.
• Attuazione politiche di accoglienza e di inclusione.
• Procedimenti amministrativi relativi ai servizi a supporto delle persone con disabilità e ricovero in Comunità alloggio per persone con disabilità psichica e disabilità grave.
• Progettazione, sviluppo e cura di proposte di accompagnamento alla ricerca del lavoro, emergenze abitative, misure di sostegno anche economico e percorsi di recupero dell’autonomia personale e/o famigliare per nuclei e adulti fragili.
• Coordinamento e gestione progetti per il contrasto della violenza contro le donne.
• Promozione interventi per la parità di genere e in materia di pari opportunità.
• Gestione, cura e attuazione di interventi di tutela dei minori su mandato dell'A.G..
• Procedimenti amministrativi relativi all'Affido Familiare e adozioni nazionali e internazionali.
• Procedimenti amministrativi relativi alle attività del Servizio sociale professionale a favore di minori e famiglie: ricovero in strutture residenziali (Case Famiglia e Comunità alloggio minori, Case di accoglienza per gestanti e ragazze madri).
• Attività di assistenza economica alle famiglie bisognose.
• Interventi di promozione e benessere sociale a favore di detenuti ed ex detenuti, di immigrati e richiedenti asilo.
• Iniziative dirette a sostenere i malati cronici.
• Attività ricreative, educative, culturali a favore dei bambini.
• Attività finalizzate alla formazione professionale dei giovani.
• Promozione dell'autonomia e l'accesso ai sevizi socio-sanitari e all'inclusione attiva di persone in condizione di povertà estrema e grave emarginazione.
• Tutela soggetti in condizioni di fragilità sociale (solitudine e abbandono), rapporti con l'Autorità Giudiziaria (giudice tutelare-amministrazione di sostegno).
• Tenuta rapporti con Comune di Lipari, capofila del Distretto Socio Sanitario 25.
• Predisposizione relazioni sociali e obiettivi per il piano di zona.
• Cura dei rapporti con il Terzo Settore.
• Attuazione politiche abitative.
• Ricezione, catalogazione e istruttoria domande relative ad assegnazione di alloggi popolari, contestuali atti amministrativi e quant’altro previsto dalla vigente normativa.
• Gestione e monitoraggio delle problematiche relative al disagio abitativo.
• Assegnazione alloggi comunali. Collaborazione per la predisposizione bandi e graduatorie e assegnazioni
• Predisposizione ed istruzione atti per la stipula dei contratti di assegnazione alloggi comunali, e degli adempimenti conseguenti.
• Segnalazioni per i provvedimenti di sgombero degli alloggi comunali.
• Tutela dei soggetti fragili nell'ambito dei provvedimenti di sgombero alloggi comunali.

Pubblica Istruzione

• Insieme di servizi diretti a favorire l’accesso, la permanenza e il rendimento scolastico.
• Iniziative di sostegno, collaborazione e integrazione dell’attività scolastica.
• Attività di collegamento con le Direzioni Didattiche.
• Gestione amministrativa delle tariffe dei servizi scolastici e delle domande di iscrizione ai servizi scolastici erogati dal Comune.
• Programmazione, coordinamento e gestione di servizi educativo - formativi per l'infanzia, della formazione professionale, della formazione continua e permanente e dell'attività delle scuole dell'obbligo.
• Gestione anagrafe scolastica scuola dell'obbligo e prevenzione dispersione scolastica, assistenza scolastica (erogazione buoni libro, contributi diritto allo studio).
• Organizzazione dell'attività di animazione culturale nelle scuole di ogni ordine e grado con l'ausilio di seminari, incontri, visite guidate.
• Adempimenti amministrativi previsti per assicurare il trasporto scolastico e degli studenti pendolar

Ufficio Personale

• Attività relative alla rideterminazione dotazione organica del personale e programmazione del fabbisogno di personale.
• Redazione Piano dei Fabbisogni di personale.
• Predisposizione del conto annuale del personale e della relativa relazione. Monitoraggio trimestrale.  Sistema informativo del personale ed elaborazione dati statistici.
• Gestione giuridica del personale.
• Attività di studio e consulenza sulla materia previdenziale e contributiva.
• Applicazione C.C.N.L. e C.C.D.I., parte giuridica ed attuazione degli accordi contrattuali ed economici.
• Previsione, gestione e controllo spesa del personale.
• Costituzione e destinazione dei fondi del salario accessorio del personale dipendente.
• Attività di supporto nei procedimenti di valutazione delle prestazioni del personale ai fini dell'erogazione dei compensi accessori e nella conseguente adozione di tutti gli atti di attribuzione definitiva delle indennità di risultato e degli istituti incentivanti
• Regolamentazione, controllo e monitoraggio inerente l’affidamento di incarichi professionali esterni.
• Gestione delle procedure di selezione esterna e di assunzione (concorsi esterni, stabilizzazioni, mobilità, avviamento al lavoro tramite collocamento, assunzione categorie protette ex Legge 68/1999, comandi da e per l'esterno/assegnazione provvisoria/utilizzazione a scavalco, riammissioni in servizio, ricontrattualizzazione del personale part-time e determinazione contingente personale part-time e a tempo determinato)
• Gestione delle procedure di selezione interna, di mobilità, comandi, distacchi.
• Supporto organizzativo alle Commissioni Esaminatrici. 
• Stipula dei contratti individuali di lavoro.
• Applicazione dell’istituto contrattuale delle progressioni Economiche Orizzontali e adempimenti conseguenti. 
• Gestione degli aspetti disciplinari e delle autorizzazioni per lo svolgimento delle attività extra istituzionali.
• Stato giuridico di tutto il personale di ruolo e non di ruolo: immatricolazione assegnazioni, trasferimenti, disciplina.
• Razionalizzazione e coordinamento della gestione degli orari di lavoro.
• Gestione controllo presenze, assenze, permessi vari, malattie e aspettative, attraverso il software in dotazione all'Ente e anche attraverso la piattaforma PerlaPA e sul sito istituzionale sezione "Amministrazione trasparente" (tassi di assenza del personale dell'Amministrazione per settori).
• Trattamento economico e pensionistico del personale dipendente, relative denunce periodiche. Adempimenti fiscali, contributivi e pratiche pensionistiche.
• Rapporti con gli Enti Previdenziali.
• Coordinamento, consulenza e assistenza alle strutture dell’Ente su tutta la materia delle relazioni sindacali, negoziazioni di contratti decentrati o di accordi integrativi di contratti nazionali, informative e prerogative sindacali.
• Gestione permessi sindacali.
• Sospensioni dal servizio a seguito procedimenti penali.
• Promozione di nuove politiche e progetti in materia di Pari Opportunità, cultura delle differenze e libero sviluppo dell’individuo.
• Progettazione e realizzazione interventi e progetti di innovazione volti a promuovere politiche di benessere organizzativo. 
• Cura dello sviluppo del lavoro agile e altri progetti e politiche riguardanti i temi della conciliazione vita-lavoro.
• Cura degli atti relativi alle visite mediche collegiali per riconoscimento infermità comportante cambio di mansioni o collocamento a riposo anticipato e/o per inidoneità.
• Certificazioni sulle competenze corrisposte ai prestatori di lavoro autonomo.
• Risoluzione del rapporto di lavoro per: dimissioni volontarie, limiti di età, decesso, fine incarico, licenziamento, trasferimento/mobilità, inabilità e dispensa dal servizio, mantenimento in servizio fino al raggiungimento del diritto minimo alla pensione.
• Rilevazione ed analisi dei fabbisogni formativi delle strutture dell’Ente.
• Promozione della formazione quale leva di motivazione, rinnovamento strategico ed efficientamento della performance individuale tramite percorsi di valorizzazione delle risorse umane ed iniziative di alta formazione.
• Cura della formazione e dell’aggiornamento professionale del personale dipendente con particolare riguardo alla formazione specialistica e alla transizione al digitale.
• Articolazione del piano di formazione del Comune ed attivazione di iniziative per i piani dei corsi di qualificazione, riqualificazione e aggiornamento del personale per un accrescimento della professionalità dei dipendenti, al fine di un migliore e più efficace funzionamento dell’attività dell’Ente.
• Acquisizione di finanziamenti finalizzati alla copertura dei costi connessi al fabbisogno formativo dell’Ente e gestione delle risorse finanziarie destinate alle attività formative.

Ufficio per le relazioni con il pubblico (U.R.P.)

• Assistenza di carattere generale al cittadino in ordine alle attività del comune; in particolare provvede a fornire il servizio di prima accoglienza ed informazione al cittadino, eventualmente indirizzandolo agli specifici uffici, distribuisce modulistica e fornisce ausilio per la presentazione di istanze.
• Promozione e sviluppo di forme di partecipazione civica per la tutela dei diritti ed il miglioramento della qualità della vita urbana.
• Ricerca ed analisi finalizzate alla conoscenza dei bisogni e proposte per il miglioramento dei rapporti con l’utenza.
• Informazioni all’utenza sugli atti amministrativi, sui responsabili, sullo svolgimento e sui tempi di conclusione dei procedimenti, sulle modalità di erogazione dei servizi anche tramite reti telematiche.
• Promozione e realizzazione di iniziative di comunicazione, di pubblica utilità per assicurare la conoscenza di normative, strutture pubbliche e servizi erogati.
•  Informazione sui diritti dell’utenza nei rapporti con le Amministrazioni.
• Raccolta di segnalazioni, suggerimenti, proposte, proteste, reclami e petizioni dei cittadini.
• Gestione delle attività di competenza del centralino telefonico comunale.
• Gestione sito istituzionale dell'ente.