Competenze

Ciclo di programmazione del bilancio

• Verifica veridicità delle previsioni di entrata e compatibilità delle previsioni di spesa, avanzate dai vari servizi, da iscriversi nel bilancio annuale e pluriennale.
• Cura dei rapporti con i responsabili dei servizi ai fini del coordinamento dell’attività di competenza degli stessi rivolta alla definizione dei programmi, progetti, risorse ed interventi di cui allo schema di bilancio annuale e pluriennale.
• Predisposizione dello schema di bilancio pluriennale e di bilancio annuale di previsione ed allegati
• Predisposizione Documento Unico di Programmazione
• Istruttoria delle proposte di variazione al bilancio annuale, al bilancio e dei prelevamenti dal Fondo di Riserva elaborate dall’ufficio o su richiesta dei responsabili dei servizi.
• Elaborazione della proposta della variazione di assestamento generale.
• Supporto all’attività di predisposizione dei programmi delle opere pubbliche esclusivamente per gli aspetti contabili e finanziari.
• Supporto ai settori nel ricorso alle diverse fonti di finanziamento degli investimenti previste dall’ordinamento.
• Redazione del piano economico finanziario previa acquisizione dai servizi competenti delle valutazioni e dei dati necessari.
• Supporto per l’attivazione delle fonti di finanziamento derivanti dal ricorso all’indebitamento anche ai fini dell’adozione delle variazioni al bilancio annuale e pluriennale e delle modifiche alla relazione previsionale e programmatica. Adempimenti relativi al rilascio delle garanzie dell’ammortamento dei mutui e dei prestiti e ad ogni altra attività a contenuto finanziario riferita alle politiche d’investimento del Comune.
• Coordinamento, supporto di natura contabile e relazione degli atti inerenti la ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi e progetti, previa acquisizione dei dati e degli elementi dai diversi centri di responsabilità.
• Istruttoria dei provvedimenti necessari per il ripiano degli eventuali debiti fuori bilancio e per il ripiano dell’eventuale disavanzo risultante dal rendiconto di gestione.
• Controllo costante e concomitante degli equilibri di bilancio, sia riferiti alla gestione di competenza, sia al conto dei residui.
• Istruttoria dei provvedimenti necessari a ripristinare il pareggio di bilancio. Istruttoria della documentazione e degli atti a presupposto delle segnalazioni obbligatorie dei fatti e delle valutazioni del responsabile finanziario.
• Cura dei rapporti con la struttura operativa alla quale è assegnata la funzione del controllo di gestione, sia nelle fasi di articolazione della stessa, sia in sede di referto.

Gestione Finanziaria del bilancio

• Attività istruttoria per il rilascio del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria sulle determinazioni di impegno di spesa.
• Attività istruttoria per il rilascio del parere di regolarità contabile sulle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale che comportano impegno di spesa.

• Assunzione degli impegni sulla base delle comunicazioni provenienti dai centri di responsabilità per le spese in conto capitale e correnti.
• Verifica della copertura delle maggiori spese derivanti dagli investimenti all’atto dell’approvazione dei progetti/piani esecutivi in relazione al bilancio pluriennale.
• Adempimenti relativi ai controlli e ai riscontri amministrativi, contabili e fiscali sugli atti di liquidazione delle spese.
• Adempimenti relativi alla emissione, ai controlli ed alla successiva contabilizzazione degli ordinativi di pagamento.
• Adempimenti per la verifica delle condizioni di legittimità dei pagamenti effettuati dal tesoriere sia in conto competenza sia in conto residui.
• Adempimenti e rapporti con il tesoriere per l’estinzione di mandati di pagamento, l’annotazione della quietanza, gli obblighi connessi con le delegazioni di pagamento.
• Verifica periodica dello stato dei pagamenti per il controllo ed il coordinamento dei flussi complessivi del bilancio.
• Gestione degli accertamenti e degli ordinativi d’incasso sulle entrate.
• Verifica periodica dello stato delle riscossioni per il controllo ed il coordinamento dei flussi complessivi del bilancio.
• Rapporti con il tesoriere per le operazioni di riscossione. Verifiche periodiche sul fondo di cassa.
• Adempimenti relativi all’attivazione ed alla gestione delle anticipazioni di tesoreria anche con riferimento alla deliberazione di autorizzazione all’utilizzo, in termini di cassa, di entrate aventi specifiche destinazioni.
• Gestione del trattamento economico di tutto il personale di ruolo e non di ruolo e degli Amministratori.
• Collaborazione redazione conto annuale del personale.
• Liquidazioni di missione degli Amministratori, dei collaboratori esterni e dei dipendenti comunali.
• Adempimenti fiscali del sostituto d'imposta.
• Direzione e coordinamento da parte del Responsabile del Servizio Finanziario del controllo sugli equilibri finanziari ex art. 147 quinquies TUEL
• Funzioni di supporto tecnico, sulla base delle direttive impartite dal Segretario Generale, per l’esplicazione dei controlli e di tutti gli adempimenti conseguenti previsti dalle norme legislative e regolamentari vigenti, con riferimento agli aspetti contabili economici e finanziari.

Rendicontazione Finanziaria

• Predisposizione del rendiconto della gestione comprendente il conto di bilancio, il conto economico ed il conto del patrimonio.
• Predisposizione degli allegati di natura contabile al rendiconto della gestione.
• Predisposizione della relazione al rendiconto della gestione da parte della Giunta sulla base delle relazioni predisposte dai settori.

• Predisposizione delle analisi, degli indici e parametri di efficacia, efficienza ed economicità riferite ai risultati dell’esercizio.
• Elaborazione dati, rilevazione, dimostrazione dei risultati della gestione e relativa trasmissione telematica alla Corte dei Conti.
• Verifica residui attivi e passivi con correlata comunicazione delle risultanze agli Uffici al fine della loro riscossione e degli accertamenti di competenza.
• Eliminazione totale o parziale dei residui attivi riconosciuti inesigibili, insussistenti e/o prescritti.
• Operazioni varie di chiusura dell'esercizio finanziario.
• Attività di controllo degli agenti contabili.
• Attività di censimento dei debiti fuori bilancio e relativo monitoraggio.
• Assistenza tecnica all’organo di revisione economico – finanziaria.
• Attività di raccordo con la struttura operativa alla quale è assegnata la funzione del controllo di gestione.

Economato e Provveditorato

• Acquisizione beni e servizi per tutti uffici, settori e servizi comunali tramite nei limiti e secondo le modalità fissate nel regolamento del servizio economato e di cassa.
• Coordinamento della programmazione dei fabbisogni, la provvista e la distribuzione dei beni d'uso corrente, di consumo e di ricambio, degli stampati, carta e cancelleria materiali di utensileria e ferramenta, di pitturazione, vetreria, idraulico ed elettrico e vario necessario per il funzionamento dei servizi comunali.

• Tenuta e aggiornamento degli inventari dei beni mobili del Comune ed il controllo della loro conservazione da parte dei consegnatari.
• Supporto e controllo gestione, dismissione e demolizione effettuata dai singoli settori dei beni mobili comunali, arredi e attrezzature.
• Collaborazione con i settori per la verifica, i collaudi ed il controllo delle forniture.
• Controllo e verifica delle fatture in relazione alla corrispondenza a quanto pattuito; predisposizione provvedimenti di liquidazione previa attestazione dei settori sulla regolarità della fornitura.
• Coordinamento della programmazione dei fabbisogni e la provvista, gestione, manutenzione, riparazione e conservazione dei beni mobili, arredi, macchine ed attrezzature diverse, strumenti tecnici, beni e materiali diversi per la dotazione di tutti i settori del Comune. Adozione dei provvedimenti necessari per assicurare costantemente la loro razionale fornitura e la distribuzione in relazione alle esigenze complessive dell'organizzazione del Comune ed in rapporto ai programmi ed agli obiettivi dell'Amministrazione.
• Programma Triennale degli acquisti di beni e servizi.
• Gestione del servizio economato. Costituzione fondi, rendiconti economali.
• Controllo, predisposizione ed esecuzione delle rendicontazioni periodiche, trimestrali e di quant'altro necessario per il corretto funzionamento del servizio.

Ufficio Tributi

• Gestione dei processi e adozione dei provvedimenti di accertamento ed incasso delle entrate tributarie
• Elaborazione proposte in materia di tributi gestiti da sottoporre agli organi competenti e gestione delle partite tributarie, favorendo la digitalizzazione delle relazioni con i contribuenti.
• Cura del contenzioso innanzi agli organi di giustizia tributaria di primo e secondo grado ed eventuale rappresentanza dell’Ente in Commissione Tributaria Provinciale; supporto all'Avvocatura nel contenzioso tributario innanzi alla Corte di Cassazione. Cura dell'attività di mediazione, reclamo e gli istituti deflattivi del contenzioso in materia fiscale.
• Predisposizione dei ruoli di riscossione coattiva delle entrate tributarie gestite che vengono affidati all'Agenzia delle Entrate-Riscossione.
• Servizio di sportello per il pubblico, assistenza ai contribuenti anche con modalità telematiche, riscontro a richieste e quesiti di varia natura.
• Gestione dell'archivio dei provvedimenti impositivi, degli atti di notifica e delle istanze di varia natura.
• Tasse, canoni, diritti ed imposte Comunali di competenza. Accertamenti
• Predisposizione atti per la determinazione delle aliquote e delle tariffe – Proposte alla Giunta ai fini dell’acquisizione di maggiori imposte.
• Tenuta e aggiornamento archivio contribuenti. Riscontri cartacei e su archivi informatizzati.
• Verifiche - Predisposizioni atti per accertamenti e notifiche.
• Rapporti con i contribuenti e con il concessionario della riscossione.
• Sgravi e rimborso per tributi non dovuti. Applicazione riduzione fiscale scaturente da norme regolamentari.
• Monitoraggio incassi e riversamenti.
• Attività di verifica e vigilanza amministrativa sulle istanze dei contribuenti.
• Emissione avvisi di accertamento a carico dei contribuenti nei confronti dei quali si dovesse riscontrare un’ipotesi di evasione e/o elusione dei tributi locali.
• Sviluppo azioni di contrasto all'evasione e/o elusione fiscale dei tributi a livello locale, in collaborazione con i vari uffici dell'Amministrazione Comunale e gli altri Enti Istituzionali interlocutori mediante lo scambio reciproco di dati
• Coordinamento della raccolta e dell'incrocio dei dati in possesso del Comune, costituendo, mediante l'utilizzo dei programmi informatici in dotazione, un data base unico dei contribuenti interoperabile con gli altri data base dell'Ente, di cui cura il costante aggiornamento con i dati catastali e con i dati acquisibili presso altri soggetti pubblici.
• Predisposizione bollette per il pagamento dell’acqua erogata agli utenti sia a mezzo rete idrica sia a mezzo autobotte. Fatturazioni elettroniche. Volture, cessazioni, nuove utenze. Avvisi, ingiunzioni, sospensioni per utenti morosi. Rateizzazioni

Entrate Patrimoniali

• Gestione delle entrate di competenza patrimoniali (extratributarie) e assimilate quali i canoni ed i proventi per l’uso ed il godimento dei beni comunali, corrispettivi e tariffe per la fornitura di beni e la prestazione dei servizi ed, in genere, ogni altra risorsa la cui titolarità spetta all’Amministrazione Comunale.
• Recupero coattivo delle somme insolute a mezzo notifica avvisi di accertamento e successiva iscrizione a ruolo coattivo. Rateizzazione degli avvisi ed eventuali rimborsi e discarichi.
• Predisposizione atti per la determinazione delle tariffe.
• Proposte alla Giunta ai fini dell’acquisizione di maggiori entrate.
• Approntamento, tenuta e aggiornamento del ruolo utenti.

• Rapporti con i contribuenti e con il concessionario della riscossione.
• Ruoli di riscossione – Sgravi e rimborsi – Verifiche - Predisposizioni atti per accertamenti e notifiche.
• Lotta all’evasione e recuperi d’imposta con applicazione di sanzioni ed interessi.
• Sgravi e rimborso per tributi non dovuti.
• Attività di verifica e vigilanza amministrativa sulle istanze dei contribuenti.
• Predisposizione degli atti per il contenzioso per la difesa del Comune dinnanzi alle Commissioni Tributarie.
• Controllo, verifica ed archiviazione dei pagamenti effettuati.
• Tenuta della contabilità IVA per i servizi rilevanti. Registrazione Fatture – Tenuta contabilità IVA a carico e a discarico – Dichiarazioni – Conguagli e versamenti d’imposta