Competenze

Attività di notificazione degli atti

Il Messo Comunale provvede alla notifica degli atti emessi:

• dal Comune di Malfa (ordinanze, ingiunzioni, avvisi, comunicazioni, atti amministrativi);
• da altri enti della Pubblica Amministrazione (Regione Siciliana, ASP, Prefettura, altri Comuni, enti pubblici);
• da Stato ed enti pubblici per quanto riguarda atti tributari e del contenzioso tributario, destinati a persone fisiche, imprese o enti con residenza, domicilio o sede nel Comune di Malfa.

La notifica avviene nel rispetto della normativa vigente (L. 890/1982, Codice di Procedura Civile, regolamenti comunali).

Attività di certificazione e verbalizzazione

• Redige la relata di notifica, attestando le modalità e le circostanze della consegna.
• Certifica l’avvenuta notifica e conserva copia degli atti notificati.
• Predispone verbali e attestazioni richieste dagli uffici comunali.

 Comunicazioni e pubblicazioni ufficiali

• Cura la pubblicazione all’Albo Pretorio degli atti soggetti a pubblicità legale.
• Affigge manifesti, avvisi e comunicazioni istituzionali sul territorio comunale.
• Supporta l’Ufficio Elettorale nelle pubblicazioni relative alle consultazioni.

Supporto agli uffici comunali

• Collabora con gli uffici amministrativi, tributi, anagrafe, tecnico e polizia municipale per la consegna di atti e comunicazioni.
• Effettua notifiche urgenti su richiesta del Sindaco, del Segretario Comunale o dei Responsabili di Settore.
• Garantisce la tempestiva esecuzione delle notifiche con scadenze perentorie (ordinanze, ingiunzioni, atti sanzionatori).

Attività esterne sul territorio

• Effettua notifiche a domicilio, presso abitazioni, sedi legali, sedi operative e recapiti dichiarati.
• Verifica la reperibilità del destinatario e applica le procedure previste in caso di assenza, rifiuto o irreperibilità.
• Collabora con la Polizia Municipale per accertamenti e consegne particolari.

Custodia e gestione del materiale

• Custodisce atti, registri, moduli e documentazione relativa alle notifiche.
• Garantisce la corretta conservazione delle relate e degli atti notificati.
• Riferisce agli uffici competenti eventuali criticità riscontrate durante le notifiche.

Rapporti con il pubblico

• Fornisce informazioni sulle modalità di notifica e sui tempi di consegna.
• Indica ai cittadini le procedure da seguire in caso di mancata consegna, deposito o ritiro degli atti.