Competenze
Servizi demografici e statistica
- Tenuta e aggiornamento registro della popolazione residente e dei soggetti irreperibili.
- Gestione delle posizioni anagrafiche dei soggetti residenti, rettifiche ed aggiornamenti delle posizioni per effetto di stato civile (nascita, morte, matrimonio e cittadinanza) o di trasferimenti di residenza e cambi di abitazione
- Controllo delle posizioni di irreperibilità anagrafica e provvedimenti conseguenti.
- Rilascio carte d'identità.
- Tenuta e gestione anagrafe speciale degli Italiani residenti all'estero.
- Rilascio certificati anagrafici.
- Trasmissione al Settore Finanziario delle variazioni anagrafiche per l'aggiornamento dei ruoli concernenti i tributi comunali.
- Variazione di atti su comunicazione delle autorità giudiziaria competente
- Applicazione D.P.R. n° 445/2000 (autenticazioni sottoscrizioni, firme, documenti, stesura atti sostitutivi di atti notori, ecc.).
- Tenuta ed aggiornamento registri di stato civile (nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio, cittadinanza, iscrizioni e trascrizioni).
- Redazione e trascrizione atti di nascita, atti di cittadinanza, atti di morte, atti di matrimonio e provvedimenti conseguenti.
- Redazione pubblicazioni di matrimonio e provvedimenti conseguenti.
- Celebrazione matrimoni e unioni civili.
- Predisposizione ed istruzione atti per le sepolture.
- Gestione pratiche di adozione, affiliazione, disconoscimento, tutele.
- Trascrizione atti di stato civile ricevuti dall'estero.
- Trascrizione sentenze in materia di stato civile.
- Attività di sportello per certificazioni, estratti di stato civile, copie integrali, ricerche e corrispondenze.
- Separazioni e divorzi brevi (art.12 D.L. n. 132/2014 convertito in Legge n. 162 del 10/11/2014).
- Tenuta Registro delle Unioni Civili
- Rilevazione, elaborazione, diffusione e archiviazione dei dati statistici sul movimento della popolazione presente e residente nel Comune nell’ambito del programma Statistico Nazionale.
- Promozione e sviluppo informatico ai fini statistici degli archivi gestionali e delle raccolte di dati amministrativi; controllo di coerenza, validazione ed analisi statistica dei dati.
- Matrimoni e Unioni Civili
Pubblicazioni e celebrazioni
- Pubblicazione dei matrimoni civili e religiosi (concordatari e acattolici).
- Iscrizione e celebrazione dei matrimoni civili presso la Casa Comunale o altre sedi autorizzate.
- Gestione e celebrazione delle unioni civili ai sensi della normativa vigente.
Trascrizioni e registrazioni
- Trascrizione dei matrimoni concordatari ricevuti dalle parrocchie.
- Trascrizione di matrimoni e unioni civili celebrati all’estero o in altri Comuni italiani.
- Trascrizione di sentenze di nullità del matrimonio, scioglimento o cessazione degli effetti civili.
- Annotazioni relative a riconciliazioni, separazioni e scioglimenti dell’unione civile.
Servizi telematici e certificazioni
- Gestione della prenotazione online dei matrimoni e delle unioni civili.
- Rilascio di certificati, estratti e copie integrali degli atti.
- Rilascio dei libretti di famiglia internazionali.
- Certificazioni relative alle unioni civili.
Morte
- Ricezione e registrazione
- Ricezione delle denunce di morte da parte dei familiari, strutture sanitarie o altri soggetti competenti.
- Trascrizione degli atti di morte formati in Italia o all’estero.
Autorizzazioni
- Rilascio delle autorizzazioni per:
- seppellimenti;
- trasporto salme;
- cremazioni;
- dispersione delle ceneri;
- trasferimenti in altri Comuni o Stati.
Adempimenti correlati
- Comunicazioni agli enti competenti (ASP, Prefettura, altri Comuni).
- Annotazioni e aggiornamenti sugli atti di morte.
Nascita
- Ricezione e registrazione
- Ricezione delle dichiarazioni di nascita presso l’Ufficio o presso strutture sanitarie.
- Trascrizione degli atti di nascita formati in Italia.
- Trascrizione degli atti di nascita formati all’estero.
Riconoscimenti e attribuzioni
- Ricezione dei riconoscimenti paterni o materni successivi alla nascita.
- Ricezione dei riconoscimenti di figli nascituri.
- Trascrizione dei decreti di attribuzione del cognome provenienti dai Tribunali.
- Trascrizione dei decreti di modifica del nome o cognome provenienti dalla Prefettura.
Adozioni e rettifiche
- Trascrizione delle sentenze di adozione nazionale.
- Trascrizione delle sentenze di adozione internazionale.
- Correzione degli atti di nascita su richiesta o su disposizione dell’autorità giudiziaria.
- Trascrizione delle sentenze di rettifica degli atti provenienti dal Tribunale.
- Verifica e certificazione dell’esatta identità dei nomi.
Certificazioni e attività amministrative
- Rilascio di certificati, estratti e copie integrali degli atti di stato civile.
- Aggiornamento delle banche dati e comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
- Conservazione degli atti e gestione dell’archivio storico dello stato civile.
- Supporto ai cittadini per informazioni, richieste e adempimenti.
Disciplina normativa e provvedimenti
- Applicazione del D.P.R. 396/2000, del Codice Civile e delle norme regionali.
- Predisposizione di atti, provvedimenti, comunicazioni e aggiornamenti procedurali.
